Mitbestimmung und Datenschutz bei SAP
SAP-Vereinbarungen erstellen, optimieren und überprüfen
20.06. - 22.06.2012 in Hamburg
SAP ist der Marktführer sogenannter betriebswirtschaftlicher Software. Mit SAP lassen sich nahezu alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen steuern. Ob Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft, Produktion, Buchhaltung, Controlling oder Personalwesen - für alle wesentlichen Bereiche im Unternehmen oder in einer Verwaltung gibt es SAP-Programme, die die zugehörigen Aufgaben elektronisch abbilden und unterstützen. Und je umfangreicher SAP-Komponenten eingesetzt werden, umso mehr Daten fallen an. Umso umfangreicher ist eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle möglich, umso wichtiger wird der Datenschutz.
Die Komplexität der SAP-Systeme fordert Betriebs- und Personalräte heraus. Welche Regelungen sind zu treffen, damit Mitarbeiter nicht oder nicht übermäßig kontrolliert werden? Welche konkreten Bestimmungen sind nötig, damit der Datenschutz gewährleistet ist? Aber auch: Wie kann die Interessenvertretung das SAP-System möglicherweise für die eigene Arbeit nutzen?
In der Regel werden zu SAP Betriebs- und Dienstvereinbarungen abgeschlossen. Aber wie gut sind diese Regelwerke? Im Laufe der Zeit verändern sich Unternehmensprozesse und es verändert sich die Nutzung von SAP. Sind die Regelungen noch aktuell? Erfassen sie alle wesentlichen Aspekte? Ist die Vereinbarung so geschrieben, dass sie auch gut überprüft werden kann?
Das Seminar lädt dazu ein, sich neu oder auffrischend mit dem Thema SAP zu beschäftigen. Es vermittelt die erforderlichen Kenntnisse, um das Thema angemessen in der Mitbestimmungsarbeit zu berücksichtigen.
Inhalte des Seminars:
- Varianten von Betriebs- und Dienstvereinbarungen zu SAP
- Anforderungen an die Systembeschreibung
- eingesetzte Komponenten und ihre Zweckbeschreibung
- Stamm- und Bewegungsdaten in SAP
- Leistungs- und Verhaltenskontrolle: Auswertungen / Reports
- Datenschutz in ERP, HCM und anderen Modulen
- Berechtigungsobjekte und Systemparameter
- Der Umgang mit Queries und Download-Berechtigungen
- Aufbau und Inhalte des Berechtigungskonzepts
- Rollen und zugehörige Berechtigungen
- Der Datenschutzleitfaden der SAP DSAG
- SAP –Nutzung durch die Interessenvertretung selbst
- Zugriffsberechtigungen für Betriebsrat bzw. Personalrat
- Prüfrechte, Überprüfung bestehender Vereinbarungen
- Erstellung eines Prüfkonzepts
- Durchführung der Prüfung: Methoden und Tools
Seminarausschreibung als PDF-Download:
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Smartphone
Nicht ohne Vereinbarung !
Immer häufiger werden Smartphones auch für dienstliche Zwecke eingesetzt. Beispielsweise werden sie in Alteneinrichtungen benutzt, um den "Pieper" für Notrufe zu ersetzten und gleichzeitig die Pflegedokumentation zu erleichtern.Oder um Mitarbeitern von außerhalb des Betriebes den Zugriff auf Unternehmensdaten oder auf E-Mails zu ermöglichen.Neben dem Datenschutz spielt hier auch das Thema Leistungs- und Verhaltenskontrolle eine wichtige Rolle. Smartphones sollten dringend in einer Betriebsvereinbarung zu den Geräten selbst oder zum Einsatz mobiler Datenverarbeitungsgeräte geregelt werden.
Über die Gefährdungen des Datenschutzes bei der Nutzung von Smartphones informiert das neue "Überblickspapier Smartphones" des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (www.bsi.de).
Smartphones sind letztlich nichts anderes als minituarisierte Computer mit denen man auch telefonieren kann. Allerdings ist den meisten Nutzern nicht bewußt, wie umfangreich Smartphones angreifbar sind und wie relativ leicht persönliche Informtionen ausgespäht werden können.
Überblickspapier Smartphone PDF-Download:
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